Na definição para este artigo, vou traçar um paralelo com Projeto, que é algo que seja de esforço temporário, com início e fim previamente e claramente definidos, cujo objetivo seja de criar produtos ou serviços ou resultados que não tenham sidos realizados anteriormente nas mesmas condições atuais. Requer ainda recursos quer sejam, materiais, equipamentos, humanos e/ou financeiros para viabilizar sua execução e ser o driver de transformação.
Existem diversos tipos de empreendimentos, tais como:
Marketing:
Desenvolvimento de um novo canal de vendas
Criação de uma logo marca
Adaptação à Industria 4.0
Tecnologia da Informação:
Implementação de uma nova ferramenta
Criação de um aplicativo
Operacional
Elaboração de um programa de treinamento
Expansão de uma operação fabril
Investimento
Construção de uma obra de infraestrutura
Construção de uma solução para Industria 4.0
Ambiental
Adequação
Termo de Ajustamento de Conduta (TAC)
Desta forma temos que, cada empreendimento se apresenta como único e sempre está envolvido em um certo grau de incerteza e risco, devido à dificuldade de se realizar um adequado monitoramento e controle, o empreendimento deve ser dividido em fases que são chamadas “Ciclo de Vida do Empreendimento” e são sequenciais, de tal forma que o subproduto de uma fase é pré requisito para a fase seguinte.
Fonte: Petrobras (2010)
Na figura acima vemos que o empreendimento se encaixa entre duas operações, geralmente para proporcionar melhorias operacionais, ou até mesmo suprir uma deficiência técnica. Duas características importantes podemos aprender através da figura acima são: - A primeira é que como efeito prático da implementação de um Empreendimento verifica-se o aumento orgânico da eficiência das operações, da qualquer que seja a natureza desta operação; e em Segundo lugar são as duas barras verticais azuis que indicam e impõe a restrição máxima de um projeto, que ele tem início, em seu meio está localizado todo seu ciclo de vida com “n” processos (quantidade “n” será aquela que mais se adequa ao Empreendimento em que você está envolvido) e necessariamente tem o encerramento do projeto e entrega para operações, veremos com mais detalhe a etapa de entrega para operações com o Curso de Comissionamento que está sendo estruturado.
Ao longo do ciclo de vida do Empreendimento uma certeza é clara e notória, que é a de que incertezas irão ocorrer, de maneira prática o início de qualquer Empreendimento é cercado por incertezas, onde também são maiores os riscos a qual o Empreendimento está exposto.
Existem metodologias vastamente conhecias que tratam tanto de Empreendimento, quanto de Projeto, minha preferência é a FEL 1, 2 e 3 para o Ciclo de Vida de um Empreendimento e do PMBOK para tratamentos acerca de projetos.
Para cada empreendimento o qual esteja envolvido, é muito importante o desenvolvimento de um Plano de Gerenciamento conciso, que irá servir de guia para a execução e o controle, refletindo a estratégia e os objetivos do Empreendimento, devendo ser adequado ao tamanho e porte do Empreendimento, podendo inclusive ser desenvolvido em ondas realizando um planejamento progressivo, ágil e sempre próximo do real.
Dentre outros importantes documentos, um Plano de Gerenciamento deve conter no mínimo com:
Estrutura Analítica do Projeto (EAP);
Cronograma do Empreendimento;
Cronograma Financeiro;
Plano de Gerenciamento de Riscos;
Plano de Gerenciamento de Comunicações;
Linha de base do orçamento e custos;
Plano de Gerenciamento de Recursos.
Este é o primeiro artigo de uma série que abordará o tema gestão de projetos e comissionamento. Parceria entre Thiago Lugão (LUGÃO CONSULTORIA) E Samy Farghali (ENGITECH CONSULTORIA E GERENCIAMENTO LTDA).
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